Persiapan Survei Kelayakan Kerja - WageIndicator-Data-Academy.org

Modul 4: Tahapan Persiapan Survei Kelayakan Kerja

Tujuan

Peserta pelatihan familiar dengan metodologi yang digunakan dalam program Gajimu Garmen dan dapat menggunakan Aplikasi Survei Kelayakan Kerja, sebagai instrumen pengumpulan data.

Proses dan Materi

Selama pelatihan sesi modul 4, Anda akan mendapatkan pemahaman lebih dalam mengenai topik-topik berikut:

Materi 1

Penguasaan materi

Apa tujuan dilaksanakan program Gajimu Garmen dan survei kelayakan kerja? Apa manfaat dan hasil dari program Gajimu Garmen dan survei kelayakan kerja? Pengetahuan ini diperlukan agar pewawancara tidak salah dalam mengambil data, sehingga terbuang percuma. Pahami maksud semula dari tujuan agar wawancara terstruktur dan sistematis.

Materi 2

Pemetaan wilayah dan menyusun jadwal rencana kerja

Masing-masing pewawancara diharuskan untuk mengumpulkan sebanyak 1 survei pabrik dan minimum 50 survei kelayakan kerja per pabrik, dari setidaknya 10 – 15 pabrik. Yang menjadi target utama survei kelayakan kerja adalah pabrik yang bergerak di bidang garmen, tekstil, dan alas kaki.

Materi 3

Sosialisasi

Sosialisasi yang dimaksud di sini adalah pengenalan program Gajimu Garmen kepada pemangku kepentingan (Pekerja, SP/SB di tingkat perusahaan, Dewan Perwakilan Cabang (DPC), Perwakilan pihak manajemen perusahaan/HRD). Sosialisasi dapat dilakukan melalui pendekatan informal maupun formal, hal ini tergantung kondisi yang ada di lapangan dan juga penilaian pewawancara, mana strategi/cara terbaik yang dapat dilakukan.

Pelaksanaan sosialisasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, diantaranya adalah:

Mengumpulkan semua SP/SB tingkat perusahaan yang sudah menjadi target survei di suatu tempat, dan mengenalkan program Gajimu Garmen - maksud, tujuan, proses kerja, dan hasil yang sudah dicapai.
Menghubungi masing-masing SP/SB tingkat perusahaan, dan mendatangi pabrik tempat kerja masing-masing untuk mengenalkan program Gajimu Garmen (contoh email/komunikasi)

Mengirimkan email permohonan pertemuan untuk melakukan sosialisasi, dilanjut dengan mendatangi masing-masing pabrik untuk menjelaskan program “Gajimu Garmen - How Decent Is My Factory?” kepada manajemen perusahaan. (contoh email/komunikasi)

Tahapan Pelaksanaan Sosialisasi

Koordinasi dengan DPC terkait
Mengidentifikasi peserta yang akan mengikuti kegiatan sosialisasi
Menentukan waktu dan menyiapkan tempat sosialisasi yang sesuai dengan lokasi peserta yangmenjadi sasaran sosialisasi dan anggaran yang disediakan oleh Gajimu.com
Berkoordinasi dengan tim Gajimu terkait agenda, undangan, dan tempat dan waktu pertemuan
Menyusun alur/agenda pertemuan
Menyiapkan alat bantu dan materi yang dibutuhkan
Mendistribusikan undangan sosialisasi
Memandu kegiatan sosialisasi dan menjelaskan program Survei Kelayakan Kerja Gajimu
Melaporkan hasil dari kegiatan sosialisasi

Materi 4

Membangun hubungan dan kesepakatan dengan perwakilan Serikat Pekerja/Serikat Buruh setempat dan perwakilan manajemen perusahaan

Pada saat atau setelah sosialisasi, kesepakatan dengan Serikat Pekerja/Serikat Buruh setempat (baik di tingkat DPC ataupun tingkat perusahaan) untuk bersama-sama melakukan survei kelayakan kerja harus dicapai agar dapat mendukung proses pelaksanaan survei . Jika Serikat Pekerja/Serikat Buruh di tingkat perusahaan memerlukan persetujuan dari manajemen perusahaan, maka pewawancara dapat menghubungi manajemen perusahaan.

Meskipun tidak diperlukan, sangat disarankan untuk mencoba dan mendapatkan dukungan dari manajemen perusahaan dan dari pimpinan lainnya di perusahaan. Oleh karena itu, untuk meningkatkan peluang bahwa program ini berhasil, pewawancara diharapkan untuk sepenuhnya menginformasikan manajemen perusahaan tentang program dan kegiatan survei, termasuk tujuan program, peran perusahaan dalam menjadikan program ini sukses, serta hasil dan manfaat yang dapat diperoleh perusahaan ketika ikut berpartisipasi. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahpahaman yang dapat terjadi karena kurangnya informasi. Perwakilan manajemen dapat ditemui secara tatap muka atau notifikasi online (melalui telepon atau mengirim surat pemberitahuan survei melalui email - contoh email/komunikasi dapat dilihat di lampiran). Dianjurkan untuk menjelaskan seluruh proses secara langsung/tatap muka, untuk meminimalisir peluang kesalahpahaman.